Консультация заявителей о правильности заполнения заявлений, запросов для предоставления государственных, муниципальных и иных услуг в учреждении. Осуществление первичной экспертизы документов. Оказание помощи в оформлении заявлений и подготовке необходимых документов для подачи с целью получения результата услуги. Выдача документов по результатам предоставления государственных,муниципальных и иных услуг заявителю, выполнение административных процедур выдачи документов в автоматизированных системах.

обеспечение организации единого порядка документирования в аппарате администрации Нижнеудинского муниципального образования. Ведение внутреннего документооборота. Подготовка и направление ежемесячной и квартальной отчетности в правоохранительные органы, прокуратуру, Пенсионный фонд, Центр занятости населения. Взаимодействие с государственными структурами. Организация проведения планерных совещаний. Подготовка документов к подписанию. Осуществление срокового и исполнительского контроля за выполнением областных и районных писем, а также обращений граждан, заявлений и запросов депутатов. Регистрация и хранение постановлений и распоряжений главы Нижнеудинского муниципального образования, а также распоряжений администрации по основной деятельности до сдачи в архив. Разработка поздравлений, приветственных адресов к юбилейным датам и праздникам и их размещение на официальном сайте администрации. Подготовка проектов распоряжений, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудовых договоров, назначением на должность, освобождением от занимаемой должности. Организация проверки достоверности сведений, предоставляемых гражданами при поступлении на муниципальную службу. Формирование и ведение личных дел муниципальных служащих и других работников администрации. Ведение учета и обеспечение сохранности трудовых книжек и личных карточек сотрудников администрации. Работа с данными с системе «СМЕТА». Организация и обеспечение работы комиссии по установлению трудового стажа для исчисления надбавки за выслугу лет. Координация работы по составлению графиков отпусков муниципальных служащих и других работников администрации, контроль за их соблюдением. Ведение табеля учета рабочего времени работников. Обеспечение контроля за своевременным прохождением сотрудниками администрации медицинского освидетельствования.

Должностные обязанности: формирование документов и дел в соответствии с номенклатурой, обеспечение сохранности документов организации, подготовка приказов приема и увольнения сотрудников, заключение трудовых договоров. Формирование и ведение личных дел служащих и гражданского персонала, личных карточек сотрудников формы Т-2 и трудовых книжек. Подготовка документов для направления в служебные командировки, координация работы по составлению графиков отпусков. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников.

Совмещение должности бармена, с должностью администратора. Управление персоналом, решение организационных вопросов, работа с посетителями (прием заказов на банкеты).

Факультет филологии и журналистики, Журналистика

АНО ДПО "Центр непрерывного образования "Мысль"" , Трудовое право и кадровое делопроизводство в современных условиях

Нижнеудинский филиал Иркутского гуманитарно-технического колледжа, Менеджер по персоналу